16 competenze di assistente logistico per la tua carriera e il tuo curriculum (Stipendio 2023)

Scopri le competenze più importanti dell’Assistente logistico, come puoi utilizzarle sul posto di lavoro e cosa elencare nel tuo curriculum.

Gli assistenti logistici sono responsabili del coordinamento della circolazione di merci e materiali all’interno di un’azienda o organizzazione. Usano una varietà di abilità per svolgere i loro compiti, tra cui la pianificazione, l’organizzazione e la risoluzione dei problemi. Se sei interessato a una carriera come assistente logistico, comprendere queste competenze può aiutarti a prepararti per il lavoro.


Competenze di assistente logistico

Risoluzione dei problemi

Le capacità di problem solving consentono di identificare e risolvere i problemi che possono sorgere nel settore della logistica. Ad esempio, se una spedizione subisce ritardi o è danneggiata, puoi utilizzare le tue capacità di problem solving per trovare soluzioni come contattare la compagnia di spedizioni per ulteriori informazioni o trovare metodi di trasporto alternativi. Questa abilità ti consente anche di risolvere eventuali problemi logistici che potrebbero verificarsi durante la giornata di lavoro.

Pianificazione e programmazione

La pianificazione e la programmazione sono competenze cruciali per gli assistenti logistici perché consentono loro di tenere traccia della loro giornata lavorativa, delle attività che devono completare e delle risorse che devono utilizzare. Ciò può aiutarli a rimanere concentrati sull’attività e garantire il rispetto di tutte le scadenze. È anche importante che gli assistenti logistici pianifichino in anticipo quando lavorano con i fornitori in modo da sapere in anticipo quali materiali devono ordinare.

Flessibilità

La flessibilità è la capacità di adattarsi alle mutevoli circostanze. In qualità di assistente logistico, potresti dover spostare i tuoi compiti o responsabilità a seconda delle esigenze del tuo team e del tuo supervisore. Ad esempio, se un membro del tuo team è malato, ti potrebbe essere chiesto di sostituirlo ai suoi compiti per la giornata. Avere flessibilità ti consente di adattarti rapidamente e di comportarti bene in ogni situazione.

Elaborazione dell’ordine

L’elaborazione degli ordini implica la ricezione e l’evasione degli ordini dei clienti. Questo insieme di competenze include l’immissione di dati, il monitoraggio dei livelli di inventario e la gestione delle spedizioni in entrata. Richiede inoltre che tu comprenda le offerte di prodotti e la struttura dei prezzi dell’azienda in modo da poter rispondere alle domande dei clienti. Le competenze di elaborazione degli ordini sono necessarie per gli assistenti logistici perché spesso gestiscono le spedizioni in entrata e in uscita.

Fatturazione del trasporto

La fatturazione del trasporto è il processo di creazione e gestione dei record per le spedizioni. Ciò include il monitoraggio delle merci in entrata e in uscita, la registrazione delle informazioni su ciascuna spedizione e la generazione di fatture per i clienti. In qualità di assistente logistico, potresti essere responsabile dell’esecuzione di questi compiti. Conoscere la fatturazione del trasporto può aiutarti a tenere traccia delle spedizioni e garantire che la tua azienda riceva il pagamento per tutte le consegne.

Comunicazione

La comunicazione è la capacità di trasmettere informazioni in modo chiaro. Questa abilità può essere particolarmente importante nella posizione di assistente logistico, poiché potresti dover comunicare con clienti e colleghi su vari aspetti del tuo lavoro. Ad esempio, se lavori nella gestione della catena di fornitura, potresti dover spiegare i dettagli sulle procedure di spedizione o sui sistemi di controllo dell’inventario ad altri dipendenti.

Pianificazione dei trasporti

La pianificazione dei trasporti è la capacità di pianificare e tenere traccia dei percorsi di trasporto delle merci. Ciò include sapere quali veicoli sono necessari, dove devono andare e quando devono arrivare a destinazione. La pianificazione dei trasporti può aiutare gli assistenti logistici a garantire che le spedizioni raggiungano le loro destinazioni in tempo. Li aiuta inoltre a determinare se una spedizione deve essere inviata via terra o via mare, via aerea o ferroviaria.

Registri dei conducenti

Un registro del conducente è un registro delle miglia percorse da un individuo. È importante che gli assistenti logistici abbiano questa capacità perché consente loro di tenere traccia del proprio chilometraggio e detrarlo dal budget mensile del datore di lavoro. Ciò può aiutarli a risparmiare sulle tasse, il che è vantaggioso sia per l’assistente che per la loro azienda.

Sistemi TMS

TMS, o sistema di gestione dei trasporti, è un programma software utilizzato dagli assistenti logistici per tracciare le spedizioni. È importante che gli assistenti conoscano il TMS perché consente loro di tenere traccia dello stato delle spedizioni e garantire che vengano consegnate in tempo. Gli assistenti utilizzano TMS anche per inserire i dati sulle spedizioni in entrata in modo che le spedizioni in uscita possano essere inviate.

Pianificazione del carico

Un assistente logistico deve essere in grado di pianificare il peso delle spedizioni e il modo in cui verranno trasportate. Devono anche sapere quanto spazio occuperà una spedizione in un veicolo o in un’area di stoccaggio in modo che possa essere spedita in modo efficiente. Ciò richiede attenzione ai dettagli, nonché conoscenza dei metodi e delle normative di spedizione.

Coordinazione

La coordinazione è la capacità di usare insieme i sensi e i movimenti del corpo. Ad esempio, potrebbe essere necessario coordinarsi con un autista per caricare o scaricare correttamente un camion. Potrebbe anche essere necessario coordinarsi con gli altri membri del team per garantire che ognuno abbia i materiali giusti per i propri compiti. Questa abilità può aiutarti a lavorare bene in team e a completare i progetti in modo efficiente.

Spedizione e ricezione

La spedizione e la ricezione sono una parte cruciale del lavoro dell’assistente logistico. Dovresti essere in grado di etichettare accuratamente i pacchi, leggere i manifesti di spedizione e preparare le spedizioni per la consegna. Potrebbe anche essere necessario ricevere le spedizioni in entrata e assicurarsi che siano adeguatamente immagazzinate o trasferite ad altri dipartimenti.

Assistenza clienti

Le competenze nel servizio clienti sono importanti per gli assistenti logistici perché spesso interagiscono con clienti e clienti. Ciò è particolarmente vero se lavori in un settore a contatto con il cliente, come la vendita al dettaglio o l’ospitalità. Le competenze del servizio clienti includono l’ascolto attivo, l’empatia, la pazienza e la capacità di risolvere rapidamente i problemi.

Organizzazione

L’organizzazione è un’abilità che può aiutarti a essere un assistente logistico efficace. Potrebbe essere necessario tenere traccia di più attività e progetti contemporaneamente, quindi avere forti capacità organizzative può aiutarti a gestire il carico di lavoro in modo efficace. Forti capacità organizzative consentono inoltre di mantenere l’ordine sul posto di lavoro, il che può rendere più semplice per gli altri trovare i file o le informazioni di cui hanno bisogno.

Inserimento dati

L’inserimento dei dati è il processo di immissione delle informazioni in un sistema informatico. In qualità di assistente logistico, potresti essere responsabile dell’inserimento dei dati in un software di gestione dell’inventario o in un altro programma che richiede informazioni accurate e dettagliate. Questa competenza può aiutarti a garantire che il tuo datore di lavoro abbia accesso alle giuste informazioni di cui ha bisogno per prendere decisioni aziendali.

Gestione delle scorte

La gestione dell’inventario è la capacità di monitorare e mantenere i livelli di fornitura per un’azienda. Ciò include sapere quali articoli sono disponibili, dove si trovano e quando dovranno essere riforniti. È importante avere forti capacità di gestione dell’inventario come assistente logistico perché garantisce che il tuo datore di lavoro abbia accesso alle forniture di cui ha bisogno per gestire la propria attività.

Come posso apprendere queste competenze di assistente logistico?

Esistono alcuni modi in cui puoi acquisire le competenze necessarie per diventare un assistente logistico. Molte di queste competenze possono essere apprese attraverso la formazione on the job, oppure tramite corsi specifici offerti dalle aziende oppure on-line. Tuttavia, se vuoi apprendere queste abilità da solo, ci sono alcuni modi per farlo. Puoi iniziare leggendo libri o articoli sulla logistica e sulla gestione della catena di fornitura. Puoi anche cercare corsi o tutorial online che possano insegnarti le basi di questi concetti. Infine, puoi anche partecipare a workshop o seminari offerti da società di logistica o altre organizzazioni.

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