16 Importa competenze specialistiche per la tua carriera e il tuo curriculum (Stipendio 2023)

Scopri le competenze più importanti dello specialista in importazione, come puoi utilizzarle sul posto di lavoro e cosa elencare nel tuo curriculum.

Gli specialisti di importazione hanno la responsabilità di garantire che le merci importate rispettino tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Hanno una vasta gamma di competenze che consentono loro di svolgere i propri compiti in modo efficace, inclusa la conoscenza delle normative sull’importazione, delle procedure doganali e del diritto commerciale internazionale. Se sei interessato a una carriera come specialista in importazioni, conoscere queste competenze può aiutarti a capire cosa comporta il lavoro e come prepararti al meglio.


Importa competenze specialistiche

Archiviazione AES

In qualità di specialista in importazioni, potresti essere responsabile dell’archiviazione di pratiche burocratiche e documenti relativi ai prodotti importati dalla tua azienda. Ciò include informazioni sull’origine del prodotto, dettagli di spedizione e altri dati che possono aiutarti a tracciare le spedizioni e verificarne l’autenticità. Avere una solida serie di competenze organizzative è importante in questo ruolo in modo da poter mantenere tutti i tuoi file organizzati e facilmente accessibili quando necessario.

Flessibilità

La flessibilità è la capacità di adattarsi al mutare delle circostanze. In qualità di specialista dell’importazione, potresti dover modificare il tuo programma o collaborare con fornitori diversi a seconda di ciò che è disponibile in magazzino. Puoi anche sfruttare la flessibilità quando lavori con clienti che hanno richieste speciali o esigenze uniche. Ad esempio, se un cliente desidera acquistare diversi articoli esauriti, puoi offrirgli prodotti simili e fargli sapere quando l’articolo originale sarà di nuovo disponibile.

Capacità di risoluzione dei problemi

Le capacità di problem solving sono necessarie affinché gli specialisti dell’importazione risolvano i problemi con i clienti. I clienti potrebbero avere domande sui prodotti che hanno ordinato o aver bisogno di aiuto per risolvere un problema con la società emittente della loro carta di credito. È importante che gli specialisti dell’importazione siano in grado di spiegare come funziona un prodotto e fornire soluzioni alle preoccupazioni dei clienti.

Incoterms

Gli Incoterms sono un insieme di regole che regolano il modo in cui acquirenti e venditori accettano i termini delle loro transazioni. Possono aiutarti a capire cosa si aspettano da te i tuoi clienti, il che potrebbe consentirti di fornire loro stime più accurate sui tempi di consegna e sui costi di spedizione. Puoi anche utilizzare gli Incoterms quando negozi i contratti con i fornitori di altri paesi.

Classificazione HTS

I responsabili delle assunzioni spesso cercano candidati con conoscenza del sistema tariffario armonizzato, che è un sistema utilizzato dagli Stati Uniti per classificare le merci importate. Questo sistema di classificazione può essere complesso e richiede una formazione approfondita per essere compreso. Avere questa abilità dimostra la tua capacità di apprendere rapidamente nuove informazioni e dimostra che sei in grado di svolgere i compiti in modo accurato.

Organizzazione

L’organizzazione è la capacità di tenere traccia di molteplici compiti e responsabilità. In qualità di specialista dell’importazione, potresti dover gestire più progetti contemporaneamente o gestire un gran numero di spedizioni in entrata. Avere forti capacità organizzative può aiutarti a rimanere aggiornato sul tuo lavoro e garantire che tutti gli ordini siano completati correttamente. È anche importante essere organizzati quando si immagazzina l’inventario in modo da sapere dove si trova ciascun prodotto. Ciò ti garantisce di poter trovare rapidamente gli articoli per i clienti che effettuano ordini.

Comunicazione

La comunicazione è la capacità di trasmettere informazioni in modo chiaro e conciso. In qualità di specialista dell’importazione, potresti dover comunicare con fornitori in un altro paese o regione, quindi è importante poter inoltrare i messaggi in modo efficace. Potresti anche essere responsabile della comunicazione dei dettagli del prodotto ai clienti, quindi è importante che tu possa spiegare gli aspetti tecnici di un prodotto in termini profani.

C-TPAT

C-TPAT è uno standard di conformità per le aziende che gestiscono o immagazzinano prodotti chimici. Richiede la disponibilità di un piano di risposta alle emergenze, di misure di sicurezza e di altri protocolli di sicurezza. Puoi utilizzare la tua conoscenza del C-TPAT per aiutare la tua azienda a rispettare i propri obblighi e rimanere conforme alle normative. La tua capacità di comprendere gli standard e di implementarli può anche aiutarti ad avanzare nella tua carriera.

Attenzione ai dettagli

L’attenzione ai dettagli è la capacità di notare piccoli dettagli e apportare modifiche di conseguenza. In qualità di specialista dell’importazione, potresti dover esaminare attentamente i prodotti per assicurarti che soddisfino gli standard di qualità o che siano autentici. Potrebbe anche essere necessario verificare l’accuratezza delle informazioni sul prodotto e verificare le informazioni sul cliente prima di spedire gli ordini. Questa abilità può aiutarti a fornire un servizio eccellente ai clienti e a ridurre il rischio di errori nel tuo lavoro.

la logistica

La logistica è il processo di pianificazione ed esecuzione di una serie di attività per completare un obiettivo. In qualità di specialista dell’importazione, potresti dover gestire la catena di approvvigionamento della tua azienda, che include il monitoraggio delle spedizioni dall’estero, la garanzia che i prodotti vengano consegnati in tempo e il coordinamento con gli altri dipartimenti per garantire che tutte le merci in entrata siano immagazzinate correttamente. Avere forti capacità logistiche può aiutarti ad avere successo in questo ruolo perché richiede attenzione ai dettagli e capacità organizzative.

Gestione della catena di approvvigionamento

La gestione della catena di fornitura è la capacità di gestire la fornitura di materiali e prodotti di un’azienda. Ciò include sapere di quanto inventario ha bisogno un’azienda, dove dovrebbe immagazzinare le sue forniture e quali sono i fornitori migliori per soddisfare tali esigenze. La gestione della catena di fornitura implica anche la gestione del flusso di merci dal fornitore al magazzino e quindi al cliente. È importante che gli specialisti dell’importazione abbiano solide competenze nella catena di approvvigionamento perché spesso hanno bisogno di monitorare le spedizioni in entrata e garantire che i loro magazzini dispongano di scorte sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti.

Gestione del tempo

La gestione del tempo è la capacità di pianificare ed eseguire attività in modo da garantire il rispetto delle scadenze. In qualità di specialista dell’importazione, è importante gestire bene il tuo tempo in modo da poter completare tutti i tuoi compiti in tempo. Ad esempio, se hai una spedizione in arrivo a mezzogiorno, potresti dover iniziare a prepararla la mattina presto in modo da assicurarti che i documenti siano pronti prima dell’arrivo del camion.

IncoTerms

Gli IncoTerms sono termini specifici del settore che ti aiutano a comunicare con clienti e fornitori. Ad esempio, se un cliente richiede prodotti di “grado A”, puoi spiegare cosa significa nel tuo campo. Allo stesso modo, quando si ordinano i materiali, è importante conoscere i nomi propri di ciascun prodotto in modo da poterli trovare rapidamente.

Regolamenti doganali

Le normative doganali sono le leggi che regolano il modo in cui le merci entrano in un paese. Le normative doganali possono variare in base al paese, quindi è importante che gli specialisti dell’importazione siano informati sulle norme doganali nei paesi di destinazione. Ciò garantisce che sappiano quali documenti sono necessari e quali dazi possono applicarsi alle spedizioni. Li aiuta inoltre a determinare se le spedizioni in entrata soddisfano tutti i requisiti normativi prima di accettare le consegne.

Spedizioni internazionali

La spedizione internazionale è il processo di spostamento delle merci da un paese all’altro. In qualità di specialista dell’importazione, potresti dover sapere come gestire le spedizioni internazionali e garantire che arrivino sani e salvi a destinazione. Ciò può includere sapere quali moduli doganali sono necessari per ciascuna spedizione, capire quale documentazione è necessaria ai funzionari doganali in altri paesi e garantire che tutta la documentazione richiesta sia compilata correttamente.

Spedizionieri

La spedizione di merci è il processo di spostamento delle merci da un luogo a un altro. In qualità di specialista dell’importazione, potresti aver bisogno di sapere come inoltrare le merci in modo che la tua azienda possa ricevere le spedizioni. Potresti anche essere responsabile di garantire che la merce arrivi a destinazione in modo sicuro e puntuale. Ciò richiede la conoscenza dei metodi di spedizione, delle normative e della documentazione.

Come posso apprendere queste competenze da specialista dell’importazione?

Esistono alcuni modi in cui puoi acquisire le competenze necessarie per diventare uno specialista di importazione. Un modo è trovare un lavoro sul campo e imparare attraverso la formazione sul posto di lavoro. Un altro modo è seguire i corsi offerti da aziende specializzate in import/export. Infine, puoi leggere libri o articoli sull’argomento per approfondire le competenze necessarie per diventare un Import Specialist.

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