Cosa fa un collaboratore amministrativo? (Stipendio 2023)

I ricercatori amministrativi sono professionisti di medio livello che lavorano come parte di un team per supportare le funzioni amministrative di un’organizzazione. Possono essere responsabili della gestione di un’ampia gamma di compiti, inclusi ma non limitati a: gestione dei budget e pianificazione finanziaria; supervisionare le questioni relative alle risorse umane come assunzioni, formazione e buste paga; coordinamento con fornitori o appaltatori su progetti; e fornire supporto generale al senior management.

I borsisti amministrativi in ​​genere hanno diversi anni di esperienza nel loro campo prima di diventare borsisti. Ciò fornisce loro una solida base di conoscenza su cui possono costruire durante questa borsa di studio.

Mansioni di collaboratore amministrativo

I ricercatori amministrativi hanno una vasta gamma di responsabilità, che possono includere:

• Effettuare ricerche sulle tendenze emergenti nelle pratiche aziendali e nella tecnologia, come l’intelligenza artificiale o il cloud computing
• Fornire supporto amministrativo a manager e dirigenti in vari dipartimenti, come risorse umane o contabilità
• Revisione e aggiornamento delle politiche esistenti per garantire la conformità alle leggi e alle migliori pratiche
• Fornire supporto amministrativo al senior management organizzando riunioni, mantenendo calendari e prendendo appunti
• Assistere allo sviluppo di nuovi programmi o politiche attraverso la ricerca, l’analisi dei dati e i rapporti scritti
• Coordinare le attività d’ufficio come organizzare riunioni, accogliere gli ospiti, rispondere al telefono e archiviare documenti
• Coordinare eventi come conferenze o incontri sociali per assistere la leadership senior nel portare avanti i propri obiettivi
• Organizzazione e gestione dei documenti aziendali come fascicoli dei dipendenti, contratti e documenti contabili
• Mantenimento di database di informazioni di contatto per clienti, fornitori e altri associati

Stipendio e prospettive del collaboratore amministrativo

Gli stipendi dei collaboratori amministrativi variano a seconda del livello di istruzione, degli anni di esperienza e del tipo di organizzazione per cui lavorano.

• Stipendio annuale medio: $ 62.500 ($ 30,05/ora)
• Stipendio annuo del 10% più ricco: $ 89.500 ($ 43,03/ora)

Si prevede che l’occupazione dei ricercatori amministrativi crescerà a un tasso medio nel prossimo decennio.

La domanda di ricercatori amministrativi dipenderà dalla crescita delle industrie che li impiegano. Si prevede che i ricercatori amministrativi saranno richiesti poiché le aziende continuano ad esternalizzare alcuni compiti amministrativi, come le risorse umane e la contabilità, per ridurre i costi.

Requisiti di lavoro del collega amministrativo

Per diventare un membro amministrativo, in genere è necessario:

Formazione scolastica: La maggior parte dei colleghi amministrativi hanno almeno una laurea. Tuttavia, alcuni datori di lavoro preferiscono i candidati che hanno un master. L’istruzione di un candidato dovrebbe essere rilevante per la posizione per la quale si sta candidando. Ad esempio, un candidato che fa domanda per un ruolo di borsa di studio amministrativo in uno studio medico trarrebbe beneficio da una laurea in amministrazione sanitaria o in un campo correlato.

Formazione ed esperienza: Molte borse di studio amministrative forniscono formazione sul posto di lavoro per aiutare i nuovi assunti ad apprendere i processi e le procedure specifici dell’organizzazione. La formazione può includere l’affiancamento a un professionista amministrativo esperto o l’apprendimento da un supervisore o da un professionista amministrativo senior.

Certificazioni e licenze: Sebbene le certificazioni non siano richieste per un ruolo di collaboratore amministrativo, possono essere preziose per differenziarsi dagli altri candidati. Possono anche aiutarti a saperne di più sulle responsabilità professionali previste in un ruolo di collaboratore amministrativo.

Competenze del collega amministrativo

I ricercatori amministrativi hanno bisogno delle seguenti competenze per avere successo:

Comunicazione: La comunicazione è l’atto di trasmettere informazioni attraverso un mezzo. I ricercatori amministrativi devono essere in grado di comunicare in modo efficace con i loro colleghi e supervisori. Ciò include la capacità di ascoltare e rispondere alle domande, nonché la capacità di trasmettere informazioni in modo chiaro e conciso. Anche i funzionari amministrativi devono essere in grado di comunicare con il pubblico, quindi dovrebbero essere in grado di parlare con le persone al telefono o di persona.

Organizzazione: In qualità di responsabile amministrativo, potresti essere responsabile di una serie di attività, tra cui la gestione dei file, la pianificazione delle riunioni e la preparazione delle presentazioni. Avere forti capacità organizzative può aiutarti a completare i tuoi compiti in modo efficiente ed efficace. I ricercatori amministrativi possono anche essere responsabili della gestione dei budget, il che richiede forti capacità organizzative.

Attenzione ai dettagli: L’attenzione ai dettagli è la capacità di notare piccoli cambiamenti e apportare correzioni. I collaboratori amministrativi possono lavorare con fogli di calcolo, documenti e altri file che contengono informazioni sensibili. L’attenzione ai dettagli può aiutarti a garantire che i file che crei siano accurati e completi. Può anche aiutarti a notare quando i file mancano o non sono in ordine, permettendoti di ripristinarli al loro stato originale.

Risoluzione dei problemi: Le capacità di problem solving sono essenziali in un ruolo amministrativo, poiché potresti essere la prima persona a cui un collega o un manager si rivolge quando ha bisogno di aiuto. Puoi utilizzare le tue capacità di problem solving per identificare l’origine di un problema, ricercare potenziali soluzioni e implementare una soluzione che funzioni. I collaboratori amministrativi possono anche utilizzare le capacità di risoluzione dei problemi per trovare modi per far risparmiare tempo o denaro all’azienda.

Comando: I ricercatori amministrativi spesso lavorano sotto la supervisione di un manager o di un direttore esecutivo. Pertanto, è importante che siano in grado di dimostrare capacità di leadership. I collaboratori amministrativi possono utilizzare le proprie capacità di leadership per aiutare i membri del team a completare i compiti, migliorare i processi lavorativi e motivare i colleghi.

Ambiente di lavoro collaboratore amministrativo

Le borse di studio amministrative sono posizioni retribuite a tempo pieno che durano un anno. Le borse di studio vengono generalmente completate come ultimo anno di studi universitari nella pubblica amministrazione o nell’amministrazione sanitaria. Durante la borsa di studio, i ricercatori lavorano a stretto contatto con amministratori senior in una varietà di contesti, come ospedali, agenzie governative statali e locali e organizzazioni senza scopo di lucro. Le borse di studio offrono l’opportunità di conoscere le operazioni quotidiane di un’organizzazione e di sviluppare capacità di leadership. Le borse di studio sono in genere molto impegnative e i ricercatori spesso lavorano per lunghe ore, comprese la sera e i fine settimana.

Tendenze dei colleghi amministrativi

Ecco tre tendenze che influenzano il modo in cui lavorano i ricercatori amministrativi. I ricercatori amministrativi dovranno rimanere aggiornati su questi sviluppi per mantenere le loro competenze rilevanti e mantenere un vantaggio competitivo sul posto di lavoro.

La necessità di maggiori competenze tecniche

Man mano che le aziende diventano più tecniche, la necessità di professionisti amministrativi con competenze tecniche continuerà a crescere. Ciò significa che i professionisti amministrativi dovranno essere in grado non solo di gestire dati e documenti, ma anche di capire come utilizzare la tecnologia per aiutarli a svolgere il proprio lavoro.

Per avere successo in questo campo, i professionisti amministrativi dovranno essere in grado non solo di utilizzare la tecnologia, ma anche di capire come funziona e come risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere. Dovranno anche essere in grado di lavorare bene con altri membri del team che hanno responsabilità e competenze diverse.

L’ascesa del posto di lavoro digitale

L’ascesa dell’ambiente di lavoro digitale è una tendenza che sta rapidamente cambiando il modo in cui operano le aziende. Poiché sempre più dipendenti lavorano in remoto, è aumentata la necessità di professionisti amministrativi in ​​grado di supportare questi lavoratori.

I ricercatori amministrativi in ​​grado di lavorare in un ambiente digitale saranno molto richiesti poiché le aziende cercano modi per ridurre i costi e migliorare l’efficienza. Imparando a lavorare in un ambiente di lavoro digitale, gli impiegati amministrativi possono distinguersi dalla concorrenza e trovare successo in questo settore in rapida evoluzione.

Una maggiore attenzione all’esperienza del cliente

Poiché le aziende si concentrano maggiormente sull’esperienza del cliente, i professionisti amministrativi dovranno adattarsi e apprendere nuove competenze per rimanere competitivi.

I collaboratori amministrativi dovranno essere in grado di fornire un eccellente servizio clienti ed essere in grado di gestire efficacemente situazioni difficili. Dovranno inoltre essere in grado di comunicare in modo efficace con i clienti e capire cosa desiderano. Inoltre, dovranno essere in grado di gestire il tempo in modo efficiente ed essere in grado di svolgere più attività contemporaneamente.

Come diventare un collaboratore amministrativo

Un percorso di carriera da collega amministrativo può essere un ottimo modo per mettere piede in un’azienda. In qualità di membro amministrativo, avrai l’opportunità di conoscere diversi dipartimenti e acquisire esperienza lavorando con persone di ogni ceto sociale. Svilupperai anche competenze che ti aiuteranno ad avere successo in qualsiasi ruolo, inclusa la comunicazione, la risoluzione dei problemi e il lavoro di squadra.

Il modo migliore per iniziare la tua carriera da collega amministrativo è creare rete con persone del settore e mostrare loro cosa sai fare. Fai volontariato per progetti che ti daranno visibilità in nuove aree del business e assumi incarichi extra quando vedi opportunità. Preparati a lavorare sodo e a dimostrare il tuo valore all’azienda.

Prospettive di avanzamento

I ricercatori in genere avanzano nella loro carriera assumendo maggiori responsabilità all’interno della loro organizzazione. Possono essere promossi a una posizione di livello superiore, come manager o direttore, oppure possono assumere un ruolo più specializzato. Man mano che acquisiscono esperienza, anche i collaboratori amministrativi possono aspettarsi di vedere aumentare i loro stipendi. In alcuni casi, i ricercatori amministrativi possono scegliere di lasciare la propria organizzazione per avviare un’attività in proprio o consultarsi con altre organizzazioni.

Esempio di descrizione del lavoro del collega amministrativo

Il programma di borse di studio amministrative presso [CompanyX] è progettato per sviluppare la prossima generazione di leader del settore sanitario. I borsisti sono esposti a vari aspetti dell’amministrazione sanitaria attraverso rotazioni in diversi dipartimenti, nonché tutoraggio e opportunità formative. I borsisti partecipano anche a progetti speciali che contribuiscono al funzionamento complessivo dell’organizzazione. Stiamo attualmente cercando una persona altamente motivata e di talento che si unisca al nostro team come membro amministrativo.

Il candidato ideale avrà un forte interesse per l’amministrazione sanitaria, eccellenti capacità comunicative e interpersonali e la capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team. Lui o lei deve anche essere in grado di gestire più attività contemporaneamente ed essere esperto in Microsoft Office.

doveri e responsabilità

• Fungere da punto di contatto principale per tutte le domande, richieste e dubbi amministrativi
• Mantenere un alto livello di professionalità quando si interagisce con pazienti, famiglie, visitatori e personale
• Comunicare e collaborare in modo efficace con i membri del team sanitario per garantire un’assistenza di qualità ai pazienti
• Assistere nello sviluppo e nell’implementazione di politiche e procedure relative all’amministrazione del programma di borse di studio
• Gestire le operazioni quotidiane del programma di borse di studio, inclusi ma non limitati alla pianificazione, al budget e alla tenuta dei registri
• Servire come risorsa per i colleghi e i docenti su questioni relative al programma di borse di studio
• Coordinare e supervisionare tutti gli aspetti della domanda di borsa di studio e del processo di colloquio
• Monitorare e valutare le prestazioni dei colleghi per tutta la durata del programma di borse di studio
• Pianificare ed eseguire eventi formativi e di networking per colleghi e docenti
• Preparare e presentare rapporti sul programma di borse di studio agli organismi di accreditamento appropriati
• Partecipare ai comitati dipartimentali e ospedalieri secondo necessità
• Svolgere altri compiti assegnati

Competenze e qualifiche richieste

• Si richiede laurea triennale, preferibile laurea magistrale
• 1-2 anni di esperienza professionale in un ruolo amministrativo
• Eccezionali capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale
• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office e di Google Docs
• Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di una squadra

Competenze e qualifiche preferite

• Esperienza di lavoro in un ambiente sanitario o accademico
• Conoscenza della terminologia medica
• Conoscenza dei sistemi di cartella clinica elettronica (EMR).
• Conoscenza della lingua spagnola o di un’altra lingua