15 competenze del Compliance Officer per la tua carriera e il tuo curriculum (Stipendio 2023)

I responsabili della conformità hanno la responsabilità di garantire che un’organizzazione rispetti tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Devono avere una conoscenza approfondita delle operazioni aziendali dell’organizzazione ed essere in grado di identificare potenziali rischi di conformità. Inoltre, i responsabili della conformità devono essere eccellenti comunicatori e possedere forti capacità di risoluzione dei problemi. Se sei interessato a una carriera come responsabile della conformità, comprendere queste competenze è essenziale per avere successo nel ruolo.

Documenti normativi

L’archiviazione normativa è la capacità di comprendere e applicare le normative. Ciò include sapere quali leggi deve seguire la tua azienda o il tuo settore, come trovarle e quali informazioni devi fornire quando invii moduli. La presentazione normativa richiede attenzione ai dettagli e comprensione dei processi legali. Implica anche rimanere aggiornati sulle modifiche normative in modo da poter garantire che la tua organizzazione rimanga conforme.

Capacità organizzative

L’organizzazione è un’abilità che i responsabili della conformità utilizzano per tenere traccia del proprio lavoro e delle varie normative che applicano. Devono essere in grado di trovare rapidamente le informazioni quando necessario, ad esempio quando un dipendente chiede loro dettagli su un determinato regolamento o procedura. Ciò aiuta anche a garantire che i responsabili della conformità completino tutte le attività necessarie in tempo.

Capacità analitiche

Le abilità analitiche sono la capacità di esaminare dati e informazioni, identificare modelli e tendenze e trarre conclusioni logiche. I responsabili della conformità utilizzano le loro capacità analitiche quando esaminano i documenti aziendali, indagano su potenziali violazioni delle normative e valutano le prestazioni dei dipendenti. Avere forti capacità analitiche può aiutare i responsabili della conformità a garantire che adottino le azioni appropriate in risposta a qualsiasi problema che si presenti.

Revisione del contratto

I responsabili della conformità spesso rivedono i contratti per garantire che l’azienda per cui lavorano rispetti le normative. Possono anche rivedere i contratti per assicurarsi che il contratto sia giusto e che entrambe le parti ricevano lo stesso valore. Ad esempio, se un’azienda desidera costruire su un terreno di proprietà di un’altra parte, il responsabile della conformità potrebbe verificare se la società sta pagando un prezzo equo per il terreno o se anche il proprietario del terreno sta ottenendo un buon affare.

Investigazioni

Un responsabile della conformità deve essere in grado di indagare su potenziali violazioni delle normative. Ciò comporta la revisione di documenti, interviste ai dipendenti e analisi dei dati per determinare se un’azienda rispetta la legge. Un responsabile della conformità utilizza anche capacità investigative quando conduce ispezioni di strutture o esamina i registri per garantire che le aziende rispettino le normative.

Attenzione ai dettagli

L’attenzione ai dettagli è un’abilità che i responsabili della conformità utilizzano sul lavoro. È importante che i responsabili della conformità siano scrupolosi nell’esaminare i documenti e i file aziendali, poiché potrebbero aver bisogno di trovare informazioni specifiche su come le aziende conducono gli affari. Ad esempio, se un dipendente chiede a un responsabile della conformità perché non può eseguire determinate azioni sul lavoro, è importante che il responsabile della conformità esamini attentamente i propri record in modo da poter fornire risposte accurate.

Risoluzione dei problemi

Il problem solving è la capacità di identificare e risolvere i problemi. In qualità di responsabile della conformità, potresti dover risolvere problemi relativi alla conformità normativa o alla sicurezza sul posto di lavoro. Ad esempio, se un datore di lavoro non riesce a soddisfare determinati standard, potresti essere responsabile di trovare soluzioni che gli consentano di conformarsi alle normative. Puoi anche utilizzare le capacità di risoluzione dei problemi quando affronti le preoccupazioni dei dipendenti riguardo alle politiche o procedure aziendali.

Sviluppo delle politiche

I responsabili della conformità spesso sviluppano politiche e procedure per le loro organizzazioni. Ciò richiede loro di avere forti capacità di scrittura in modo che possano redigere documenti che spieghino chiaramente le aspettative di dipendenti e manager. Richiede inoltre che siano informati su leggi, regolamenti e standard relativi al settore in cui opera la loro azienda. Quindi utilizzano questa conoscenza per creare regole e linee guida che garantiscano che la loro organizzazione rispetti tali leggi e regolamenti.

Scrittura di rapporti

La stesura di report è una competenza necessaria per i responsabili della conformità, poiché spesso creano documenti che spiegano le azioni della loro azienda e delineano i passi che intendono intraprendere in futuro. Questi rapporti possono essere tecnici e includere dettagli su leggi o regolamenti, quindi è importante che i responsabili della conformità abbiano forti capacità di scrittura di rapporti.

Gestione del rischio

La gestione del rischio è la capacità di identificare e minimizzare i rischi potenziali. In qualità di responsabile della conformità, potresti essere responsabile di garantire che la tua azienda rispetti le normative relative agli standard di salute e sicurezza, rendicontazione finanziaria e altre aree di interesse. Avere forti capacità di gestione del rischio può aiutarti a garantire che la tua organizzazione rimanga conforme agli standard di settore e alle normative governative.

Abilità interpersonali

I responsabili della conformità lavorano spesso con una varietà di persone, inclusi dipendenti, manager e clienti. Devono essere in grado di comunicare in modo efficace con tutti i tipi di personalità per garantire che l’azienda segua correttamente le normative. Ad esempio, se un dipendente ha domande sulla conformità, il responsabile della conformità potrebbe dover spiegare informazioni complesse in modo che il dipendente possa comprenderle.

Revisione

L’auditing è il processo di revisione dei documenti finanziari per garantire l’accuratezza e la conformità alle normative. I responsabili della conformità spesso conducono controlli sui dati della propria azienda, il che richiede loro di avere una conoscenza approfondita delle pratiche contabili e dei requisiti normativi. Le competenze di audit sono necessarie anche per garantire che i responsabili della conformità possano valutare se e quando è necessario un audit.

Comunicazione

La comunicazione è la capacità di trasmettere informazioni in modo chiaro e comprensibile. In qualità di responsabile della conformità, potresti dover comunicare con i dipendenti in merito alle politiche o ai regolamenti aziendali, nonché spiegare dati finanziari complessi ai dirigenti superiori. Forti capacità di comunicazione possono aiutarti a trasmettere informazioni importanti in modo chiaro e conciso, il che può essere utile per mantenere la sicurezza sul posto di lavoro e ridurre la responsabilità.

Supporto al contenzioso

I responsabili della conformità collaborano spesso con i team legali per garantire che la loro azienda rispetti tutte le leggi applicabili. Ciò richiede che i responsabili della conformità abbiano una conoscenza approfondita della legge e di come si applica alle diverse pratiche commerciali. Richiede inoltre che siano in grado di supportare gli avvocati durante il contenzioso, il che significa che necessitano di eccellenti capacità di ricerca e della capacità di interpretare rapidamente grandi quantità di dati.

Analisi finanziaria

L’analisi finanziaria è la capacità di interpretare i dati finanziari e prendere decisioni informate sulla base di tali informazioni. I responsabili della conformità utilizzano spesso l’analisi finanziaria durante la revisione dei budget, l’analisi delle spese e la valutazione dei flussi di entrate. Questa competenza può aiutare i responsabili della conformità a garantire che la loro azienda segua le normative relative alla gestione del denaro e alla rendicontazione. Consente inoltre loro di identificare eventuali rischi potenziali che un’azienda potrebbe affrontare.

Come posso apprendere queste competenze da responsabile della conformità?

Esistono alcuni modi per acquisire le competenze necessarie per essere un responsabile della conformità. Molti college e università offrono corsi di laurea in conformità o in campi correlati come l’amministrazione aziendale o il diritto. In alternativa, molti responsabili della conformità hanno esperienza in un altro campo come contabilità, revisione contabile o gestione del rischio. Sono inoltre disponibili numerosi programmi di certificazione professionale che possono aiutare a sviluppare le competenze necessarie per una carriera nel rispetto della conformità.